Politika zasebnosti

 

Politika zasebnosti MEDOBČINSKEGA DRUŠTVA PRIJATELJEV MLADINE ZA GORIŠKO (MDPM za Goriško), Bazoviška 4, 5000 Nova Gorica; davčna številka 53273923, matična številka: 5159083 (v nadaljevanju: društvo)

O politiki varstva osebnih podatkov  

Namen Politike zasebnosti (v nadaljevanju: Politika) je seznanitev vseh uporabnikov z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani društva ter pravicami na tem področju.  Hkrati ta Politika dodatno pojasnjuje soglasje za obdelavo podatkov. V Politiki so skladno s Splošno uredbo ter trenutno veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Zakonom o elektronskih komunikacijah zajete naslednje informacije:

• kontaktne informacije društva,
• namene, podlage in vrste obdelave različnih vrst osebnih podatkov
• posredovanje podatkov tretjim osebam in v tretje države,
• čas hrambe posameznih vrst osebnih podatkov,
• pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
• pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.

Kjer je to primerno, se določila, ki se nanašajo na posameznike, uporabljajo tudi za vprašanja tajnosti in zaupnosti komunikacij uporabnikov, ki so pravne osebe. Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo v skladu s Politiko varstva osebnih podatkov, je MEDOBČINSKO DRUŠTVO PRIJATELJEV MLADINE ZA GORIŠKO (MDPM za Goriško), Bazoviška 4, 5000 Nova Gorica.

Nameni obdelave in podlage za obdelavo podatkov   

Obdelava na podlagi pogodbe: Društvo obdeluje osebne podatke posameznikov zaupno ter zgolj za namene, za katere ste jih posredovali (npr. obveščanja o novih zapisih na spletni strani, namene ponudbe aktivnosti, namene segmentiranja...)

V okviru uveljavljanja pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti društvo obdeluje osebne podatke posameznikov za naslednje namene:

• elektronsko obveščanje o aktivnostih ter za izpolnitev dolžnosti iz naslova plačilnih obveznosti
• telefonsko obveščanje in komunikacijo s starši oz. pravnimi osebami
• obveščanje in pošiljanje dokumentov po pošti
• prijavo gostov v nastanitvenih objektih,
• podatke o podjetju/društvu/organizaciji za izpolnitev dolžnosti iz naslova plačilnih obveznosti – kreiranje in pošiljanje računov
• za javno objavo skupinskih in individualnih posnetkov na fotografijah, videoposnetkov, zvočnih posnetkov aktivnosti, ki jih organizira oz. izvaja društvo.

Obdelava osebnih podatkov

Društvo obdeluje osebne podatke posameznikov za namene sklepanja, izvajanja, spremljanja in prekinitev pogodbenega razmerja. Podatke, ki nam jih posredujete v okviru povpraševanja, nam posredujete prostovoljno in na osnovi privolitve v komunikacijo po e-pošti ali pošti za namen komuniciranja za vaše povpraševanje. Te podatke bomo obdelovali zgolj za potrebe priprave ponudbe in medsebojne komunikacije. Za pravilnost in točnost teh podatkov ste odgovorni izključni sami.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče oziroma spremeni. Privolitev lahko da eden od staršev, rejnik ali skrbnik za mladoletnega otroka, ki skladno z veljavno zakonodajo soglasja ne more podati sam. V primeru preklica privolitve za javno objavo skupinskih in individualnih posnetkov na fotografijah ali drugih video vsebinah to nima posledic na že sklenjeno pogodbo.

Posredovanje podatkov tretjim osebam ter posredovanje podatkov v tretje države (države, ki niso članice Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora)

Društvo lahko, če je to skladno z namenom, s katerim se osebni podatki obdelujejo po pravu EU in slovenskih predpisih, posreduje osebne podatke o posameznikih:

• osebam, ki za podjetje izvajajo posamezne naloge obdelave kot so na primer: priprava in pošiljanje računov ali podatkovna analitika, prijava gostov, poštne in odpremne storitve, ponudniku uničenja spisov in nosilcev podatkov, ponudnikom storitev IKT v okviru servisiranja in vzdrževanja programske in strojne opreme, administratorju in skrbniku spletne strani, kadar te naloge v potrebnem obsegu vključujejo obdelavo osebnih podatkov;
• osebam, ki sodelujejo z društvom pri organizaciji aktivnosti (npr. vrtec, društvo, šola) v obsegu, ki je potreben za izpolnitev namena koriščenja posamezne storitve
• Društvo vaših osebnih podatkov ne bo posredoval tretjim državam ali mednarodnim organizacijam.

V kolikor se društvo priključi oz. ga prevzame druga pravna oseba, se osebni podatki skladno z zakonom prenesejo na prevzemnika. S tem, ko uporabljate naše storitve, soglašate z nadaljnjim obdelovanjem vaših osebnih podatkov s strani prevzemnika.

Rok hrambe osebnih podatkov

Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov v zvezi s posamezno terjatvijo, ki lahko po zakonu znaša od enega do petih let. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja davek na dodano vrednost. Po izpolnitvi namena za katerega so bili podatki pridobljeni, se podatki nemudoma nepovratno in trajno izbrišejo.

Pravice posameznikov v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov

Društvo zagotavlja posameznikom uresničevanje njihovih pravic brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejema zahteve. Društvo sprejema zahteve v zvezi s pravicami posameznika na telefonski številki 05 333 4680 ali na elektronski naslov ali po pošti na naslov MDPM za Goriško, Bazoviška ul.4, 5000 Nova Gorica.  Kadar obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto posameznika, ki predloži zahtevo v zvezi s kakšno od njegovih pravic, lahko društvo zahteva zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti ker se ponavljajo, lahko društvo zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo.

Posamezniki imajo naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:

• pravico do dostopa do podatkov,
• pravico do popravka,
• pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do prenosljivosti podatkov.

Posameznik lahko morebitno pritožbo, v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov, sporoči na 05 333 4680 ali na elektronski naslov ali po pošti na naslov MDPM za Goriško, Bazoviška ul.4, 5000 Nova Gorica.

Prav tako ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov.

Če je posameznik pri društvu uveljavljal pravico do dostopa do podatkov in po prejeti odločitvi podjetja meni, da osebni podatki, ki jih je prejel, niso osebni podatki, ki jih je zahteval, ali da ni prejel vseh zahtevanih osebnih podatkov, lahko pred vložitvijo pritožbe informacijskemu pooblaščencu vloži obrazloženo pritožbo pri zavodu v roku 15 dni. Društvo mora o pritožbi odločiti kot o novi zahtevi v petih delovnih dneh.

Veljavnost politike 

Ta Politika je objavljena na spletni strani www.zpm-novagorica.si, dne 17.4. 20263. Pridružujemo si pravico, da Politiko po potrebi prilagodimo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Zato vas prosimo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkov preverite aktualno različico, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.